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「仕訳」とは何か?簿記3級の基本をイラストで解説

学習法

簿記3級の「仕訳」をゼロから解説。借方・貸方の意味、5つの勘定科目グループのルール、取引を仕訳に変換する3ステップをテキスト図でわかりやすく説明。練習問題3問つき。

この記事でわかること

  • 仕訳の意味と、なぜ必要なのか
  • 借方・貸方の位置と使い分けの考え方
  • 仕訳の書き方と読み方の基本
  • 実際の取引を仕訳に変換する手順

仕訳とは何か

仕訳(しわけ)とは、会社で起きたお金の動きを、決まったルールで左右に分けて記録することです。

「仕訳」という言葉は難しく聞こえますが、やっていることはシンプルです。たとえば「商品を売ってお金をもらった」という出来事を、簿記のルールに従って記録する作業が仕訳です。

簿記3級の試験では、この仕訳が正確に書けるかどうかが合否を大きく左右します。第1問の配点だけで45点(全体の45%)を占めるため、仕訳を理解することが合格への最短ルートです。


なぜ仕訳が必要なのか

会社は毎日たくさんの取引をしています。商品を売ったり、経費を支払ったり、借金を返したり。こうした取引をすべてメモしておくだけでは、後から「今いくら持っているか」「どれだけ儲かったか」を把握できません。

仕訳は、取引を統一されたルールで記録することで、あとから財務諸表(損益計算書・貸借対照表)を正確に作れるようにするための仕組みです。

取引が起きる
    ↓
仕訳で記録する(簿記のルールに従って左右に分ける)
    ↓
帳簿に集計する
    ↓
財務諸表(決算書)を作る
    ↓
会社の状態がわかる

仕訳は、この流れの出発点です。


仕訳の基本構造:左右に分けるとはどういうことか

仕訳では、1つの取引を必ず左(借方)と右(貸方)に分けて記録します。

借方(左)貸方(右)
勘定科目 金額勘定科目 金額

重要なルール:借方の合計金額と貸方の合計金額は必ず一致する

これが簿記の大原則「貸借平均の原理」です。左右の金額が合わない仕訳は、必ずどこかに誤りがあります。


勘定科目とは何か

仕訳に登場する「現金」「売上」「買掛金」などの言葉を勘定科目といいます。

勘定科目は、取引の内容を分類するための「ラベル」のようなものです。現金のやり取りは「現金」、商品の販売は「売上」、経費は費用の種類ごとに「給料」「通信費」「消耗品費」などと記録します。

簿記3級に登場する勘定科目は、すべて以下の5つのグループのいずれかに属します。

══════════════════════════════════════════════════
5つの勘定科目グループ
──────────────────────────────────────────────────
【資産】  会社が持っているもの・権利
          例:現金、売掛金、備品、土地

【負債】  会社が負っている義務・借り
          例:買掛金、借入金、未払費用

【純資産】 資産から負債を引いた正味の財産
          例:資本金、繰越利益剰余金

【収益】  会社が稼いだお金の源
          例:売上、受取利息、受取手数料

【費用】  会社が使ったお金・コスト
          例:仕入、給料、通信費、減価償却費
══════════════════════════════════════════════════

借方・貸方のルール

各グループには、「増えるとき」「減るとき」にどちら側(借方・貸方)に書くかが決まっています。

グループ増えるとき減るとき
資産借方(左)貸方(右)
負債貸方(右)借方(左)
純資産貸方(右)借方(左)
収益貸方(右)借方(左)
費用借方(左)貸方(右)
  • 資産と費用は借方で増える
  • 負債・純資産・収益は貸方で増える

このルールを覚えておけば、仕訳の借方・貸方は「思い出すもの」ではなく「導き出せるもの」になります。


仕訳の書き方:ステップで理解する

実際の取引を仕訳に変換する手順を、ステップごとに見ていきましょう。

例題:商品を¥50,000で販売し、代金を現金で受け取った。


ステップ1:取引を読んで「何が動いたか」を探す

「商品を¥50,000で販売し、代金を現金で受け取った」
        ↓
  動いたもの:① 現金  ② 売上

ステップ2:各勘定科目が「増えたか・減ったか」を判断する

① 現金  → 受け取った → 増えた
② 売上  → 販売した  → 増えた(発生した)

ステップ3:グループを確認して借方・貸方を決める

① 現金(資産)が増えた  → 資産の増加 → 借方(左)
② 売上(収益)が増えた  → 収益の増加 → 貸方(右)

完成した仕訳

借方金額貸方金額
現金50,000売上50,000

✓ 借方合計 = 貸方合計(¥50,000)

借方金額貸方金額
現金50,000売上50,000

仕訳の読み方

仕訳を見たとき、何が起きたかを読み解く練習もしておきましょう。

次の仕訳はどんな取引を表しているか?

借方金額貸方金額
仕入30,000買掛金30,000
読み解き方:

借方に「仕入(費用)」→ 費用が発生した → 商品を仕入れた
貸方に「買掛金(負債)」→ 負債が増えた → 後払いの義務が生じた

つまり:「商品¥30,000を掛けで仕入れた」という取引

よく出る取引の仕訳パターン

仕訳の形式に慣れるために、よく出る取引を確認しておきましょう。

パターン1:現金の収支

現金を受け取る  →  現金(資産)が増える  →  現金が借方
現金を支払う   →  現金(資産)が減る   →  現金が貸方
取引借方貸方
商品を売って現金受け取り現金売上
経費を現金で支払い費用科目現金

パターン2:掛け取引

掛けで売った  →  売掛金(資産)が増える  →  売掛金が借方
掛けで買った  →  買掛金(負債)が増える  →  買掛金が貸方
取引借方貸方
商品を掛けで販売売掛金売上
商品を掛けで仕入れ仕入買掛金
売掛金を現金回収現金売掛金
買掛金を現金支払い買掛金現金

パターン3:資産の購入と費用の支払い

固定資産を買う  →  資産が増える  →  資産科目が借方
費用を支払う   →  費用が増える  →  費用科目が借方
取引借方貸方
備品を現金で購入備品現金
給料を現金で支払い給料現金
通信費を現金で支払い通信費現金

仕訳でよくある疑問

Q1. 「借方」「貸方」はどうやって覚えるの?

借方=左、貸方=右、と位置だけ覚えておけば大丈夫です。

借方(左)貸方(右)
か(借)↓ ひだりか(貸)↓ みぎ

「借方=左・貸方=右」の語呂合わせとして、「借(か)りかた(方)は左、貸(か)しかた(方)は右」と覚える人も多いです。


Q2. 借方と貸方の合計が合わないときはどうする?

必ずどこかに誤りがあります。以下の順番でチェックしましょう。

① 金額の計算が合っているか確認する
② 勘定科目を正しく選べているか確認する
③ 借方・貸方の位置を逆にしていないか確認する
④ 仕訳を1本書くべきところを2本に分けていないか確認する

Q3. 複合仕訳とは何ですか?

1つの取引で3つ以上の勘定科目が動く仕訳を複合仕訳といいます。

例:短期借入金¥100,000と利息¥1,000を現金で返済した。

動くもの:
  ① 短期借入金(負債)→ 減った → 借方
  ② 支払利息(費用)  → 増えた → 借方
  ③ 現金(資産)     → 減った → 貸方(合計¥101,000)
借方金額貸方金額
短期借入金100,000現金101,000
支払利息1,000

複合仕訳でも「借方合計 = 貸方合計」のルールは変わりません。


仕訳を書く練習:3問チャレンジ

理解を確認するために、自分で仕訳を書いてみましょう。


問1 事務用品¥2,000を現金で購入した。

解答・解説を見る
借方金額貸方金額
消耗品費2,000現金2,000

消耗品費(費用)が発生し、現金(資産)が減った。


問2 得意先から売掛金¥70,000が普通預金に振り込まれた。

解答・解説を見る
借方金額貸方金額
普通預金70,000売掛金70,000

普通預金(資産)が増え、売掛金(資産)が減った。


問3 銀行から¥500,000を借り入れ、普通預金に入金された。

解答・解説を見る
借方金額貸方金額
普通預金500,000借入金500,000

普通預金(資産)が増え、借入金(負債)が増えた。


まとめ

仕訳を正確に書けるようになるために、次の3つの問いを順番に考える習慣をつけましょう。

══════════════════════════════════════════
仕訳を書くときの3つの問い
──────────────────────────────────────────
① 何が動いたか?
   → 取引で動いた勘定科目を探す

② 増えたか、減ったか?
   → 各勘定科目の動きを判断する

③ 左右は合っているか?
   → 借方合計 = 貸方合計を確認する
══════════════════════════════════════════

この3つの問いを自分に投げかける習慣が身につくと、初めて見る取引でも迷わず仕訳を導き出せるようになります。仕訳は最初は難しく感じても、練習を重ねるうちに自然と手が動くようになります。まずは今日の例題3問を繰り返し解くことから始めてみましょう。


この記事はトッパス(topath.jp)が提供する簿記3級学習情報です。トッパスでは、CBT形式に対応した仕訳練習と学習ダッシュボードで、あなたの合格をサポートします。

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