経過勘定4つ(前払・未払・前受・未収)を判定表で一発分類
経過勘定4科目(前払費用・未払費用・前受収益・未収収益)を「費用か収益か」×「繰り延べか見越しか」の判定表で一発分類。仕訳例・月数計算・判定練習4問つきで定着を確認できます。
この記事でわかること
- 経過勘定4科目の意味と使われる場面
- 「費用か収益か」×「繰り延べか見越しか」の判定表で瞬時に分類する方法
- 各科目の仕訳例と月数計算のやり方
- 試験でよく出るパターンと間違いやすいポイント
経過勘定とは
経過勘定とは、費用・収益の計上時期を正しく当期に合わせるために、決算整理で使う4つの勘定科目の総称です。
会計では「発生した期間に費用・収益を計上する」という原則(発生主義)があります。しかし現実には、当期分をまとめて支払う・翌期分を先に受け取るなど、お金の動きと収益・費用の発生時期がずれることがあります。この「ずれ」を修正するのが経過勘定の役割です。
4つの経過勘定
① 前払費用(まえばらいひよう)
② 未払費用(みばらいひよう)
③ 前受収益(まえうけしゅうえき)
④ 未収収益(みしゅうしゅうえき)
判定表:これだけで4科目が一発分類できる
4科目は「費用か収益か」×「繰り延べか見越しか」の2軸で分類できます。
| 費用側 | 収益側 | |
|---|---|---|
| 繰り延べ(次期分) | 前払費用(資産) | 前受収益(負債) |
| 見越し(当期分) | 未払費用(負債) | 未収収益(資産) |
2つの問いに答えるだけで科目が決まる
問い①:費用の話か、収益の話か?
→ 費用側(保険料・通信費・利息など)
→ 収益側(受取家賃・受取利息など)
問い②:繰り延べか、見越しか?
→ 繰り延べ:次期分を当期から除く処理
→ 見越し:当期分でまだ処理されていないものを計上する処理
この2つを答えれば、4択から1つに絞れます。
「繰り延べ」と「見越し」の違いを押さえる
繰り延べとは
当期に計上した費用・収益のうち、次期以降の分を当期から取り除く処理です。
「先にお金が動いたが、サービスはまだ提供されていない・受けていない」という状況で使います。
例:4月に1年分の保険料を支払った(決算は12月)
→ 1〜3月分(次期分)は当期の費用ではない
→ 次期分を「前払費用(資産)」に移して、当期費用から除く
見越しとは
当期に発生しているが、まだお金が動いていない費用・収益を当期に計上する処理です。
「サービスは提供された・受けた。でもお金はまだ動いていない」という状況で使います。
例:12月分の電話代がまだ翌月支払い(決算は12月)
→ 12月分は当期の費用として発生している
→ まだ払っていなくても「未払費用(負債)」として計上する
4科目の詳細:意味・グループ・仕訳
① 前払費用(費用側・繰り延べ)
グループ:資産
当期に支払ったが、次期以降のサービス分にあたる費用。まだサービスを受けていない部分は「将来の権利」として資産に計上します。
発生する典型例
- 保険料の未経過分
- 家賃の前払い分
- 利息の前払い分
決算整理仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前払費用 | 次期分 | 費用科目 | 次期分 |
例題
4月1日に保険料¥24,000を1年分支払い。決算日:9月30日(6ヶ月経過)。
未経過月数:12 − 6 = 6ヶ月
前払費用 = ¥24,000 ÷ 12 × 6 = ¥12,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前払費用 | 12,000 | 保険料 | 12,000 |
覚え方:「費用を前払いした → まだ使っていない分は資産(権利)」
② 未払費用(費用側・見越し)
グループ:負債
当期に費用が発生したが、まだ支払われていない部分。支払う義務が生じているため負債に計上します。
発生する典型例
- 当月分の電話代が翌月支払い
- 借入金の利息が未払い
- 給料の未払い分
決算整理仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 費用科目 | 当期発生分 | 未払費用 | 当期発生分 |
例題
借入金¥1,000,000(年利3%)の利息のうち、当期4ヶ月分が未払い。
未払利息 = ¥1,000,000 × 3% ÷ 12 × 4 = ¥10,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 支払利息 | 10,000 | 未払費用 | 10,000 |
覚え方:「費用が発生したが未払い → 払う義務がある → 負債」
③ 前受収益(収益側・繰り延べ)
グループ:負債
当期に受け取ったが、次期以降のサービス分にあたる収益。まだサービスを提供していない部分は「将来の義務」として負債に計上します。
発生する典型例
- 家賃の先受け分
- 地代の前受け分
- 利息の前受け分
決算整理仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 収益科目 | 次期分 | 前受収益 | 次期分 |
例題
10月1日に家賃¥60,000を6ヶ月分受け取り。決算日:12月31日(3ヶ月経過)。
未経過月数:6 − 3 = 3ヶ月
前受収益 = ¥60,000 ÷ 6 × 3 = ¥30,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 受取家賃 | 30,000 | 前受収益 | 30,000 |
覚え方:「収益を先にもらった → まだ提供していない分は義務 → 負債」
④ 未収収益(収益側・見越し)
グループ:資産
当期に収益が発生したが、まだ受け取られていない部分。受け取る権利が生じているため資産に計上します。
発生する典型例
- 貸付金の利息の未収分
- 家賃の未収分
決算整理仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未収収益 | 当期発生分 | 収益科目 | 当期発生分 |
例題
貸付金¥600,000(年利2%)の利息のうち、当期3ヶ月分が未収。
未収収益 = ¥600,000 × 2% ÷ 12 × 3 = ¥3,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未収収益 | 3,000 | 受取利息 | 3,000 |
覚え方:「収益が発生したが未収 → 受け取る権利がある → 資産」
4科目の仕訳パターンを整理する
仕訳の向きの法則
経過勘定の仕訳には一定の法則があります。
【繰り延べ(前払費用・前受収益)】
費用または収益を「減らす」方向に書く
→ 前払費用:費用科目が貸方、前払費用が借方
→ 前受収益:収益科目が借方、前受収益が貸方
【見越し(未払費用・未収収益)】
費用または収益を「追加計上する」方向に書く
→ 未払費用:費用科目が借方、未払費用が貸方
→ 未収収益:未収収益が借方、収益科目が貸方
全4パターンの仕訳まとめ
| 科目 | グループ | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 前払費用 | 資産 | 前払費用 | 費用科目 |
| 未払費用 | 負債 | 費用科目 | 未払費用 |
| 前受収益 | 負債 | 収益科目 | 前受収益 |
| 未収収益 | 資産 | 未収収益 | 収益科目 |
月数計算の正しいやり方
経過勘定で最もミスが起きやすいのは月数計算です。手順を固定しましょう。
ステップ1:支払日(または受取日)と決算日を確認する
ステップ2:経過月数と未経過月数を図で確認する
例:4月1日に1年分支払い、決算日12月31日
4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 | 1月 2月 3月
←─────────────────── 経過 9ヶ月 ──────────────→ ←── 未経過 3ヶ月 ──→
決算日
ステップ3:計算式に当てはめる
繰り延べの場合:
前払費用(または前受収益)= 総額 ÷ 総月数 × 未経過月数
見越しの場合:
未払費用(または未収収益)= 元金 × 年利率 ÷ 12 × 未払月数
よくある月数の間違い
❌ 間違い:4月1日支払い、12月31日決算 → 経過8ヶ月と計算してしまう
✅ 正解:4月・5月・6月・7月・8月・9月・10月・11月・12月 = 9ヶ月
→ 月数は「支払い月から決算月まで、両端を含めてカウント」する
判定練習:問題を読んで4科目に分類する
以下の各状況がどの科目に該当するか答えてください。
Q1:1月に1年分の保険料¥12,000を支払った。決算日は3月31日。
解答・解説を見る
前払費用(費用側・繰り延べ)
保険料は費用。1〜3月の3ヶ月分が経過し、4〜12月の9ヶ月分が次期分として未経過。次期分を繰り延べるので前払費用。
前払費用 = ¥12,000 ÷ 12 × 9 = ¥9,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前払費用 | 9,000 | 保険料 | 9,000 |
Q2:12月分の電話代¥5,000が翌1月払い。決算日は12月31日。
解答・解説を見る
未払費用(費用側・見越し)
通信費は費用。12月分はすでに発生しているが未払い。当期分を見越して計上するので未払費用。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 通信費 | 5,000 | 未払費用 | 5,000 |
Q3:10月1日に6ヶ月分の地代¥30,000を受け取った。決算日は12月31日。
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前受収益(収益側・繰り延べ)
受取地代は収益。10〜12月の3ヶ月分が経過し、1〜3月の3ヶ月分が次期分として未経過。次期分を繰り延べるので前受収益。
前受収益 = ¥30,000 ÷ 6 × 3 = ¥15,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 受取地代 | 15,000 | 前受収益 | 15,000 |
Q4:貸付金¥500,000(年利2%)の利息6ヶ月分が未収。決算日は12月31日。
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未収収益(収益側・見越し)
受取利息は収益。6ヶ月分が発生しているが未収。当期分を見越して計上するので未収収益。
未収収益 = ¥500,000 × 2% ÷ 12 × 6 = ¥5,000
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未収収益 | 5,000 | 受取利息 | 5,000 |
間違えやすいポイント
ポイント1:前払費用と前受収益のグループを混同する
前払費用は資産、前受収益は負債です。どちらも「先に動いたお金」ですが、意味が逆です。
前払費用:先払いした → まだ受けていない → 権利 → 資産
前受収益:先にもらった → まだ提供していない → 義務 → 負債
ポイント2:未払費用と未収収益のグループを混同する
未払費用は負債、未収収益は資産です。
未払費用:支払う義務がある → 負債
未収収益:受け取る権利がある → 資産
ポイント3:繰り延べで費用・収益の向きを逆にする
前払費用の仕訳で「保険料が借方・前払費用が貸方」と逆にしてしまうミスが多いです。「繰り延べは費用を減らす(貸方)」と意味から考えれば防げます。
ポイント4:経過月数と未経過月数を取り違える
繰り延べに使うのは「未経過月数(次期分)」です。月数の図を書いてから計算する習慣をつけましょう。
ポイント5:前払費用と前払金を混同する
| 科目 | 使う場面 |
|---|---|
| 前払費用 | 保険料・家賃などの費用の期間配分(決算整理) |
| 前払金 | 商品の注文時の手付金(日常取引) |
「費用の期間配分か・商品の手付金か」で区別します。
経過勘定の判定フロー
問題文を読んだら、まず次の2問に答えます。
問題文を読む
↓
① 費用の話か、収益の話か?
↓
② 繰り延べか、見越しか?
↓
4科目のどれかに当てはまる
より具体的には、次のツリーで整理できます。
費用の話
├─ 次期分を当期から除く(繰り延べ)→ 前払費用(資産)
└─ 当期分をまだ計上していない(見越し)→ 未払費用(負債)
収益の話
├─ 次期分を当期から除く(繰り延べ)→ 前受収益(負債)
└─ 当期分をまだ計上していない(見越し)→ 未収収益(資産)
まとめ
経過勘定4科目を整理するカギは「判定表の2軸」です。
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費用側
繰り延べ → 前払費用(資産)
見越し → 未払費用(負債)
──────────────────────────────────────────────
収益側
繰り延べ → 前受収益(負債)
見越し → 未収収益(資産)
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問題を見たら「費用か収益か」→「繰り延べか見越しか」の2問に答えるだけで科目が決まります。
月数計算は「図を書いてから計算する」という手順を固定することでミスが大幅に減ります。この2つの習慣を身につければ、経過勘定の問題で迷うことはなくなります。
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